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教务处职责权限清单

发布时间:2018-07-31 12:15 人气:532
序号 职责权限名称 职责权限运行流程 办理时限 职责权限主体部门 联系方式
1 教学运行 教学运行:根据培养方案拟定各专业每学期教学计划、教学日历→教学日历交院长办公会审核→各院系专业负责人在教务系统中审核本专业开课情况→将开课情况报教材科→拟定各年级专业班级每学期课程表讨论稿→将课程表讨论稿下发到各院系教研室→根据情况对课程表讨论稿进行调整→教研室根据课程表填报教学计划→教务科审核教学计划→学期初将课程表执行稿下达到各院系、教研室和各年级学生管理部门,正式开始教学运行 开学前完成 教务科 0851-28643604
2 课时费审核 课时费审核:教研室将课时费电子版及纸质版交院系办公室初审→院系初审签章后统一交教务处→教务处和人事处复审后交财务处→财务处将课时费按分次发放金额发放 30个工作日左右 教务科 0851-28643604
3 学生学籍异动 学生学籍异动(休学、退学、复学、保留学籍和转学等)的处理:(1)学生递交书面申请及相应材料→年级老师审核→与家长联系确认签字→教务科审核→打印相应学籍异动转单→学生根据转单要求去相关部门签字→教务对转单进行复审→交领导终审→进行相关学籍异动。(2)长期不在校学生的学籍处理(以学期为单位):期末发布通知→收集院系不在校学生资料→贵州日报登报→下发拟处理通知书→学生无异议或申诉→形成请示报告→相关领导签字后报院办→上校长办公会→通过后下文→处理教务管理系统数据。 及时审核办理 教务科 0851-28643604
4 转专业 转专业:每学期期末拟定转专业方案交主管领导审核→按转专业方案通知学生、接受学生转专业申请并进行资格审核→将有资格申请转专业的学生名单进行公示→按转专业方案组织笔试或者面试→根据综合排名情况将转专业学生名单上报主管领导并进行公示→为转专业学生完成转专业的相关手续 3周左右 教务科 0851-28643604
5 选修课程的安排 选修课程的安排:添加每学期开课课程信息→开课→导入教学日历→设置选课学生→设置选课时间→初始化数据→学生开始选课→选课结束后导出名单发授课教师。 3周内 教务科 0851-28643604
6 学生证补办 学生证补办:学生本人到年级办领取补办申请表并填写好,请年级老师签字→年级办发给学生空白学生证(无空白学生证的年级请统一到教务科领取),学生按要求填写好相关信息→年级办在填好的学生证上面注册(只注册补办学期)并在乘车区间处加盖院(系)的章→学生将学生证和补办申请表递交教务处教务科进行审核 1-7天 教务科 0851-28643604
7 学生教师资格证的审核及办理 教师资格证的办理:接收遵义市教育局教师资格申报文件→通知申报学生准备相关材料→按文件要求对我校已经完成网络报名的学生进行现场审核和网上审核→学生获得毕业证后将申报材料和毕业证等提交市教育局和区教育局并将办理的教师资格证发放到相关年级老师请其发放到学生本人 3个月左右 教务科 0851-28643604
8 毕业生遗失证书的补办 毕业生遗失证书的补办:贵州日报挂失→填好补办申请表;→相关领导签字→打印证书 1-14天 教务科 0851-28643604
9 学籍电子注册 学籍电子注册:学校录取数据库→入学报到注册→在校生数据库→高等学校学历证书电子注册辅助管理系统→在籍新生数据上报库→省教育厅审核注册--教育部审核备案→全国高等学籍信息数据库→中国高等教育学生信息网 1个月左右 教务科 0851-28643604
10 学历电子注册 学历电子注册:学信网预计毕业生名单→资格审查→达到毕业(结业)条件→生成毕业生名册→中国高等教育学生信息网→报教育厅备案审核--制作毕业(结业)证书→各院系发放证书 3个月左右 教务科 0851-28643604
11 新专业申报 新专业申报:接国家教育部和贵州省专业申报文件→将文件传达到相关院系→院系填报新专业申报书→组织校内教学指导委员会进行审议或卫生厅等同行专家审议→审议通过者按相关文件要求进行网络申报并公示→公示后将相关材料提交贵州省教育厅 6个月左右 教务科 0851-28643604
12 学籍处理 学籍处理:根据学生成绩清理受学籍处理学生名单→拟处理意见→拟处分(试读或退学)→教务处开会研究决定→报分管领导审核同意→通知书经各二级学院(系)学生管理部门送达学生本人→3日内听取学生或其他代理人的陈述→学生无异议后→对试读学生进行学籍异动,退学学生到教务科办理相关手续→教务处备案存档 1个月左右 教务科 0851-28643604
13 转学 转学:学生提交个人申请、转学证明、录取名册、成绩单等材料→教务处审核→认定是否达到要求→学习校长办公会或专题会议研究决定 3个月左右 教务科 0851-28643604
14 结业证换毕业证 结业证换毕业证:学生补考成绩合格→提交申请并交回结业证→教务科审核并将原结业证盖上“作废”章保存→报处长审核同意→上报分管领导同意→教务科制证→院办盖章→发放学生 1-14天左右 教务科 0851-28643604
15 考试安排 根据学校教学任务书或生招生考试院文件要求→拟定学校考试安排计划→制定考试安排→有关领导审核批准→发布考试安排 1.学校课程结课前1周;2.国家级考试按省招生考试院规定时限。 考试中心 0851-28643605
16 考务绩效审核 院系填报考务绩效→根据学校考试安排及院系监考安排进行审核→电子登记→考试中心签字→教务处分管领导签字→金额达到校领导审核标准的校领导签字→财务处发放绩效 收到申请后3天内 考试中心 0851-28643605
17 缓考申请审核 学生网上填报缓考申请→根据学校考试安排及学生申请材料审核→网上反馈审核意见 收到申请后即刻审核 考试中心 0851-28643605
18 试卷审核印制 院系提交考试试卷→根据学校考试安排及相关规定进行审核→登记签字→反馈试卷审批表→制版印制装袋密封→考前发放教研室 收到申请后即刻审核 考试中心 0851-28643605
19 学生考试违纪处理 收集学生违纪证据材料→学生本人写书面检查说明情况→辅导员签字→拟定预处理结论→教务处召开预处理论证会→发放预处理通知书→学生签字反馈→拟定学生违纪处分报告→报校长办公会讨论→形成学生违纪处分决定文件→发放被处分学生及相应院系→有异议的同学接到处理通知书10内向学校申诉处理委员会申诉。 3个月内 考试中心 0851-28643605
20 课程成绩审核 成绩录入:老师在教务系统录入成绩-提交教研室室负责人审核-教务处审核 1天 学籍管理科 0851-28643606
21 在校学生成绩单打印 学生凭学生证或身份证申请课程成绩单 即时办理        (网络无故障时) 学籍管理科 0851-28643606
22 学士学位授予管理 根据《遵义医学院学士学位授予实施细则》整理出拟授予学士学位名单→提交到学士学位评定委员会讨论→通过后公示7天→无异议→学校院办发文办理证书 14天(应届毕业生) 学士学位评定委员会(事务办理在教务处) 0851-28643606
23 学位证明书 学生本人在贵州日报登报挂失-购买刊登挂失信息的当日报纸-填写学位证明书申请表-学籍管理科核实信息-教务处处长审核签字-教学校长审核签字-学籍管理科打印学位证明书-校办凭签字完成的学位证明申请表盖章-学生本人签字领取 1-14天 学籍管理科 0851-28643606
24 教材招标 制定招标计划→招标领导小组审核→邀标→开标与谈判→签订合同 20天 教材科 0851-28643602
25 教材结算(与公司) 每学期核算教材实际采购金额→处长审签→分管校领导审签→校长审签→交财务 30天 教材科 0851-28643602
26 教材结算(与学生) 每学年核算学生实际使用书费→处长审核→交通知和结算清单到财务 30天 教材科 0851-28643602
27 教材编写 编者提供会议通知→教材科审核→处长审批→分管校领导批准 1天 教材科 0851-28643602
28 教材编写奖励 编者提供编写的样书→教材科核定并汇总→处长审签→校领导审签→校长审签→交财务 30天 教材科 0851-28643602
29 实习分配及派遣 与实习单位协商实习生需求量→下发通知由二级学院确定分配名单→确定实习起止时间及派送时间→通知实习单位各专业实习要求→核算各专业实习出行补助并由财务处拨发→派遣 20天 实习管理科 0851-28643607
30 实习请销假处理 实习生提出请假申请并填写相应表格→实习单位批准→辅导员核实→二级学院批准→实习管理科批准→销假或续假 3天 实习管理科 0851-28643607
31 毕业实习教学检查 与实习单位沟通确定检查时间→确定检查人员→拟定并下发检查通知→检查并反馈 30天 实习管理科 0851-28643607
32 临床教学基地骨干师资培训 拟定参训名额→确定培训时间、地点、内容→下发培训通知→印制培训资料→对接相关部门、单位→培训 10天 实习管理科 0851-28643607
33 毕业实习临床综合理论考试 每年初制定考试计划并下发通知(时间及内容安排)→选定考题、制作试卷→通知实习单位安排教室按时组织考试→考试→改卷→分析考试成绩 5天 实习管理科 0851-28643607
34 临床医学专业实习生临床技能竞赛 确定参赛医院名单→选定竞赛范围→初步确定竞赛时间及地点→下发第一轮通知(四月)→下发第二轮通知(六月)→确定并购买竞赛模具、耗材→下发第三轮通知(九月)→印制竞赛资料→确定评分细则、联络裁判及视频解说人员→布置竞赛场地→比赛→点评并颁奖 60天 实习管理科 0851-28643607
35 核算并支付实习费 确定全年实习名单→核算各实习单位各专业实习费金额→部门领导审核→交财务处拨款 10天 实习管理科 0851-28643607
36 毕业论文(设计)专项检查 联系相关二级学院协商检查时间→确定交叉检查专家名单→拟定并下发检查通知→检查并反馈 7天 实习管理科 0851-28643607
37 核算并拨付论文经费 确定各相关院系撰写论文学生人数→核算各院系论文经费→部门领导审核→交财务处拨款 3天 实习管理科 0851-28643607
38 优秀毕业论文及优秀指导教师表彰 二级学院、部系提交优秀毕业论文及优秀指导教师推荐表→组织专家审核→确定优秀名单→院办下文表彰→核算并由财务拨付奖金 7天 实习管理科 0851-28643607
39 优秀实习带教教师及教学管理工作者表彰 实习单位提交优秀实习带教教师及教学管理工作者推荐表→教务处审核→确定优秀名单→院办下文表彰→发放奖状或表彰证书→核算并发放奖金 7天 实习管理科 0851-28643607
40 审核毕业论文(设计)成绩或实习成绩 二级学院、部系提交当届学生毕业论文(设计)成绩或实习成绩成绩→审核成绩→提交至学籍管理课 5天 实习管理科 0851-28643607
41 录入实习成绩 临床、麻醉、美容、影像等专业提交实习成绩初稿→根据实习成绩初稿及学生临床综合理论考试成绩核算最终实习成绩→录入教务系统→提交学籍管理课审核 10天 实习管理科 0851-28643607